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Qu’est-ce que le hot desking ?

Plus de flexibilité au travail avec le bureau nomade

03/08/2022 – Lisa

De nouvelles façons de travailler et d’organiser les espaces de travail tendent à se développer depuis plusieurs années. Le développement du télétravail avec la crise de la Covid 19 a en effet casser l’organisation classique du travail de bureau. Pour offrir davantage de flexibilité au salarié comme à l’employeur, de nouvelles solutions comme le hot desking tendent à émerger.

Le hot desking est une solution dans laquelle chaque employé s’installe au bureau de son choix en arrivant le matin. Aussi appelé bureau nomade, cette pratique offre davantage de flexibilité au salarié comme à l’employeur.

Ainsi, le salarié ne dispose plus d’un bureau attitré et doit trouver un espace libre chaque jour où il se rend au travail.

Les avantages pour le salarié

Le hot desking peut représenter un réel avantage pour les salariés car ils ont la possibilité de choisir leur espace de travail en fonction de leurs besoins du moment. Par exemple, certains préfèrent travailler dans un bureau plus calme tandis que d’autres vont préférer se placer au milieu de l’action.

Cette solution peut également permettre de favoriser les échanges entre collègues car on est amené à se croiser et à travailler chaque jour avec de nouvelles personnes que l’on ne connaît pas forcément.

Enfin, cela permet de favoriser le travail d’équipe en permettant aux personnes de différents services de s’installer à proximité pour favoriser les interactions et veiller au bon déroulement des missions. Ainsi, en fonction des objectifs de la journée et des différentes réunions, les équipes peuvent faire en sorte de se positionner à proximité des personnes dans des espaces plus ou moins bruyants.

Les inconvénients pour le salarié

Toutefois, le hot desking peut représenter un inconvénient pour les salariés car ils n’ont pas de bureau attitré. Ainsi, ils peuvent se sentir moins investis dans l’entreprise et moins à l’aise dans leurs activités.

De plus, cela peut être difficile de se concentrer dans un espace où l’on est entouré de collègues que l’on ne connait pas forcément et où il peut y avoir du bruit. Certains salariés préfèrent donc avoir un espace personnel pour pouvoir se concentrer sur leur travail.

Ce système va obliger les salariés à toujours transporter leurs affaires avec eux si l’entreprise n’a pas prévue des casiers pour ranger les fournitures de bureau, ordinateur et chargeur.

Enfin, certains métiers nécessitent des conditions de travail particulières avec des questions de confidentialité, le besoin d’avoir des salles pour des entretiens ou encore du matériel dédié. Ainsi, pour certaines entreprises ou certains métiers, le hot desking peut ne pas convenir.

Les avantages pour l’employeur

Le hot desking présente pour les entreprises de nombreux avantages. Cette méthode permet de diminuer le nombre de bureaux inoccupés et d’optimiser l’espace disponible dans les entreprises. Cela va ainsi se révéler être une solution intéressante pour les entreprises qui souhaitant diminuer leurs coûts et/ou optimiser l’espace disponible. Les locaux pourront être moins grands et il ne sera pas impératif d’avoir un bureau pour chaque salarié. Entre le télétravail, les congés et les personnes en salle de réunion, l’espace est optimisé.

Le hot desking peut également favoriser la créativité et les échanges entre collègues. En effet, en étant amenés à se côtoyer tous les jours, les salariés sont plus susceptibles d’avoir des idées et de collaborer ensemble.

De plus, cela permet également de favoriser la mobilité des salariés dans l’entreprise car ils ne sont pas attachés à un bureau en particulier. Cela peut être intéressant pour les entreprises qui souhaitent favoriser la flexibilité et l’adaptabilité de leurs salariés.

Les inconvénients pour l’employeur

Le hot desking peut représenter un inconvénient pour les entreprises car cela peut être difficile à mettre en place et à gérer au quotidien. En effet, il est important de bien réfléchir à l’organisation de l’espace de travail et aux différents services afin que cela se passe le mieux possible pour les salariés.

De plus, cela peut représenter un coût supplémentaire pour l’entreprise car il est nécessaire d’investir dans du matériel de bureau (casiers, ordinateurs portables, imprimantes) et/ou de réorganiser l’espace de travail.

Enfin, cela peut être difficile à gérer au quotidien car il faut veiller à ce que les salariés puissent travailler dans des conditions optimales (bruit, confidentialité, espace). Il est donc important de bien réfléchir avant de mettre en place le hot desking dans une entreprise. 

Le hot desking peut représenter un réel avantage pour les entreprises si cela est bien mis en place. Voici quelques conseils pour une mise en place optimale :

• Bien réfléchir à l’organisation de l’espace de travail et aux différents services
• Investir dans du matériel de bureau adapté
• Veiller à ce que les salariés puissent travailler dans des conditions optimales (bruit, confidentialité, espace)
• Bien communiquer auprès des salariés pour expliquer le fonctionnement du hot desking et les différentes règles à respecter.

Le hot desking est une méthode qui présente de nombreux avantages pour les entreprises. Cependant, il est important de bien réfléchir avant de mettre en place le hot desking dans une entreprise. En effet, cela peut représenter un coût supplémentaire pour l’entreprise et il est important de veiller à ce que les salariés puissent travailler dans des conditions optimales.